Научный архив
Научный архив Ставропольского краевого музея изобразительных искусств образован в целях осуществления приема, учета и хранения документов, фиксирующих результаты научных исследований музейного собрания, а также важнейших письменных документальных материалов, возникающих в процессе разработки определенной темы и экспозиционно-выставочной деятельности, т.е., имеющие важнейшее научно-историческое значение. Документы научного архива комплектуются в соответствии с принципом недробимости и комплектности накапливаемых материалов в рамках дела (единицы хранения) с учетом особенностей деятельности музея, за период с 1960-х годов по настоящее время. Научный архив взаимодействует со всеми структурными подразделениями музея, осуществляя организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью по формированию архивного фонда.
Научный архив музея действует согласно Положению об архиве музея, утвержденному директором музея 09.09.2011 г. и формируется по следующим разделам:
- Методические разработки научных сотрудников к выставкам, лекциям, семинарам и доклады по исследованию музейных коллекций;
- Документы научных конференций и семинаров;
- Документы сотрудников музея опубликованные в печати (доклады, сообщения, выступления, публикации);
- Документы по выставкам, проводимым в музее;
- Документы по музейным выставкам, экспонируемым вне музея;
- Издания музея;
- Сценарии массовых мероприятий;
- Персоналии художников, в том числе материалы из личных архивов;
- Фототека;
- Видеотека.
В 2018 году научный архив музея включает 707 дел, из них - 87 персоналий художников и известных деятелей культуры и искусства Ставропольского края, более 3,2 тысяч фотодокументов, а также богатейший фонд аудио, кино и видео записей на электронных носителях, в том числе по теме «Историко-культурное наследие казаков-некрасовцев Ставрополья».